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個人情報の取扱いについて

エッチ・シー・エムサービス株式会社

1. 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により、個人情報を取得します。
当社は業務委託元からの受託業務およびその他の業務遂行において個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のため利用し、必要な範囲を超えて利用しません。
(1)デイサービスご利用者の利用契約およびその管理
(2)スポーツ用品通販における購入申込者管理
(3)住宅ローンに関する相談業務において委託元から提供された情報
(4)労働者派遣、有料職業紹介事業における求職者情報管理
(5)保険代理店として保険契約の申込、保険金のお支払い、その他の手続き
(5)不動産仲介等における売主、買主に関する情報

3. 個人情報の第三者への提供および第三者からの取得
(1)当社は以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人データを提供いたしません。
  a. 法令に基づく場合
  b. 当社の業務遂行上必要な範囲で、当社の委託先に提供する場合
(2)当社は法令で定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項について記録し、また個人データを第三者から取得する場合には該当取得に関する事項について確認・記録します。

4. センシティブ情報のお取り扱い
  当社は、個人情報保護法第2条の3に定める要配慮個人情報を、次の掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供は行いません。
(1)当社の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
(2)法令等に基づき場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
(4)公衆衛生の向上または児童の健全な推進のために特に必要がある場合
(5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合

5. 特定個人情報のお取り扱い
 番号法にて定められている個人番号および特定個人情報が、同法で限定的に明記された目的以外には取得および利用はいたしません。また同法で限定的に明記された場合を除き特定個人情報を第三者に提供いたしません。

6. 開示、訂正等のご請求
 個人情報保護法に基づく保有個人データ(上記5.の個人番号および特定個人情報を含みます。)に関する事項の通知、開示、訂正、利用停止等に関するご請求については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
 当社は、ご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、当社所定の書式にご記入いただいたうえで手続きを行い、後日、原則書面にて回答いたします。

7. 個人データの安全管理措置の概要
 当社は取り扱う個人データ(上記5.の個人番号および特定個人情報を含みます。)の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人データの管理のため、取扱規定の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。

8. お問い合わせ窓口
  〒105-0003 東京都港区西新橋二丁目20番1号
  エッチ・シー・エムサービス株式会社
  TEL:03-6430-6606  FAX:03-6430-6609
   E-mail:info@hcms.co.jp
   担当者:吉野 智子 (平日 9:00~17:00)